Règlement général sur la protection des données (RGPD)

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Le groupe bibliotheca s’engage

Introduction

Le règlement général sur la protection des données de l’Union européenne (RGPD) entrera en vigueur le 25 mai 2018. Son objectif est de protéger le droit à la vie privée de l’ensemble des résidents de l’UE. Ces derniers disposeront désormais d’un plus grand contrôle sur la manière (quoi, comment, pourquoi, où et quand) dont leurs données personnelles sont utilisées, traitées ou supprimées.

Le RGPD concerne toutes les entreprises qui détiennent ou traitent des données personnelles. Il introduit de nouvelles obligations relatives à la protection des données des citoyens et exige de faire la preuve de sa conformité aux normes. Il clarifie également la manière dont le règlement européen sur les données personnelles s’applique en dehors de l’Union. Le RGPD impose un cadre d’application plus strict, assorti de pénalités nettement plus lourdes, que l’actuelle loi sur la protection des données qu’il remplacera.

Mise en conformité

bibliotheca s’engage à respecter ces normes strictes de sécurité, de protection et de transparence relevant des renseignements personnels. Nous accordons une priorité absolue à la protection et la gestion des données conformément aux normes établies – nous avons toujours été, et continuerons d’être, respectueux des lois. Nos dirigeants et cadres supérieurs sont totalement conscients des conséquences et de l’importance du RGPD sur nos activités, ainsi que sur les activités de nos clients.

Nous avons procédé à une évaluation complète des exigences portées par le RGPD et avons mis en place une équipe dédiée en interne pour veiller à leur respect. bibliotheca s’est également associée à des spécialistes reconnus en matière de RGPD et de cybersécurité pour nous accompagner dans cette démarche.

Nous menons des évaluations profondes sur les risques engendrés par les types de données que nous détenons et nous réalisons des analyses d’impact sur la protection de ces mêmes données, conservées et traitées par nos soins. De plus, nous révisons et mettons à jour nos politiques qui relèvent des plans de réponse en cas d’incident et de la sauvegarde et rétention des données.

Certaines de nos initiatives complémentaires incluent :

  • La révision et l’amendement, le cas échéant, des contrats établis avec nos prestataires de services tiers
  • Une campagne de sensibilisation de notre personnel
  • Le développement d’une culture du respect de la vie privée par la création et la mise en place de procédures d’identification des risques pour la réalisation d’analyses d’impact liées à la protection des données lors d’opérations de traitement à haut risque.
  • L’entreprise bibliotheca s’engage à fournir des produits et services sûrs en instaurant et respectant les procédures de conformité prescrites, à la fois en tant que responsable du traitement et en tant que sous-traitant. L’entrée en vigueur imminente du RGPD rend cruciale notre mission de garantir des produits et services commerciaux sûrs et fiables à notre clientèle européenne et mondiale.

À propos de bibliotheca
bibliotheca s’est fixé pour mission de concevoir des solutions qui aident les bibliothèques à interagir avec leurs usagers par des moyens uniques pour leur proposer des expériences attractives, en leur permettant de développer continuellement leurs services afin de répondre aux besoins changeants de leurs communautés. Nos produits sont conçus pour offrir un environnement convivial et intuitif à tous les usagers, où qu’ils souhaitent y accéder, que ce soit chez eux, en déplacement ou dans la bibliothèque.

Au sein des quelque 30 000 bibliothèques qui composent notre grande famille, nous avons installé et continuons à prendre en charge plus de 10 000 bornes de libre-service, 6 000 systèmes de sécurité et 900 systèmes de tri automatisé, et avons aidé plus de 750 établissements à étendre leurs horaires d’ouverture avec open+. Et en parallèle, près de 8 000 bibliothèques dans le monde ont adopté cloudLibrary, qui donne accès à plus de 1,5 million d’e-books et d’e-audiobooks dans plus de 100 langues différentes.

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